การแสดงผลในรูปแบบ Chart
การนำเสอนข้อมูล ในรูปแบบตาราง Excel ถ้าให้แสดงข้อมูลเป็นตัวเลขจำนวนมาก กับการแสดงเป็นรูปภาพในลักษณะของชาร์ท เชื่อว่า คนส่วนใหญ่น่าจะชอบการแสดงผลแบบรูปภาพมากหว่า เพราะดูสวยงาม และเข้าใจได้ง่ายกว่า
ชาร์ท (Chart) มีหลายรูปแบบ
ส่วนใหญ่เรามักจะพบชาร์ทในลักษณะของกราฟแท่ง ซึ่งส่วนตัวรู้สึกว่า ดูง่ายที่สุด และถ้ามีการเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลัง ก็มักจะแสดงกราฟแท่ง 2 แท่งเปรียบเทียบกัน แต่ใช้สีในการทำให้แตกต่าง และเห็นชัดเจนมากขึ้น แต่ถ้าเราอยากทำให้กราฟของเราแตกต่างจากคนอื่นๆ สามารถทำได้ ด้วยคำสั่ง Combo
ทำความรู้จัก Combo Chart
Chart หรือกราฟที่แสดงใน Excel โดยปกติจะแสดงเป็น Chart ประเภทเดียว เช่น Bar Chart, Line Chart หรือ Pie Chart เป็นต้น แต่ถ้าเรามีข้อมูล 2 ส่วนที่ต้องการเปรียบเทียบ เช่น Bar Chart เปรียทเทียบกับ Line Chart เราสามารถปรับแต่งได้เช่นกัน โดยใข้ความสามารถที่เรียกว่า Combo
คำว่า Combo แปลเป็นไทยว่า คำสั่งผสม
เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ขึ้น ลองดูภาพประกอบตัวอย่างด้านล่าง และลองเปรียบเทียบกับกราฟแท่ง 2 แท่งด้านบน
วิธีการสร้าง Combo Chart
- ใส่ข้อมูลในตารางปกติ
- เลือกสร้าง Bar Chart โดยการคลิกข้อมูลทั้งหมด
- คลิกเมนู Insert
- คลิกเลือก Bar Chart
- หลังจากได้ Bar Chart แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่กราฟ จะพบเมนู "Charge Design"
- คลิกเลือก "Change Chart Type"
- คลิกเลือก Combo ด้านล่าง
- ที่หน้าต่างด้านล่าง ให้คลิกเลือก Bar ที่ต้องการเปลี่ยน และคลิกเลือกเป็น "Line" แทน
- สังเกตผลลัพธ์ จะได้ทั้ง Bar Chart และ Line Chart ใน Chart เดียวกัน
นอกจากนี้ หน้าต่าง Change Chart Type ยังสามารถเปลี่ยนลักษณะของ Chart หรือกราฟ ไปเป็นแบบอื่นๆ ได้ เช่น Pie, Area, Tree Map, Waterfall เป็นต้น ทั้งยังสามารถเปลี่ยนกราฟได้ในคลิกเดียว สะดวกกว่าวิธีอื่นๆ มาก